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Conseils pour bien planifier un projet

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7 conseils pour reussir votre planification de projet

reussir sa planification

La planification de votre projet est une étape incontournable et importante.
Pour réussier cette étape, nous vous commuiquons quelques conseils incontournables

Planifier, c’est quoi?

Planifier, c’est déterminer et ordonnancer les tâches de votre projet, estimer la charge de chacune de ces tâches.


Comment réussir sa planification de projet?

Pour réussir sa planification initiale et donc prévisionnelle du projet, vous devez :

1 – Bien comprendre le ou les objectifs de votre projet, vous le/les refaire expliquer au besoin par le commanditaire du projet.

2 – Bien cerner le périmètre du projet et les livrables à réaliser.
Vous devez découper votre projet en phases.

3 – Bien définir les tâches (ou activités) à accomplir pour chaque phase.
Une fois le découpage chronologique de votre projet effectué en phases, vous devez préciser :

  • ce qui doit être fait (Macro-tâches),
  • par qui cela doit être fait (ressources),
  • comment les résultats doivent être présentés (livrables) et comment ils vont être validés (jalons en tant que dates de réalisation importante).

4 – bien estimer la charge de chacune des tâches, c’est à dire le nombre d’heures nécessaires pour effectuer chaque tâche. Pour réussir cette estimation, impliquez l’ensemble des acteurs du projet. Exemple : un développeur est capable d’estimer approximativement le temps de travail qui lui est nécessaire pour développer un certain type d’application.

5 – Bien ordonnancer les tâches : quelle tâche doit être faite avant telle autre et quelle tâche peut être faite en parallèle avec une autre?

6 – En déduire les délais nécessaires et les dates de réalisation. Construire votre calendrier de projet.

7 – Bien utiliser un outil de planification pour formaliser votre analyse et pour suivre le projet une fois lancé. Si des projets de même type ont déjà été menés dans votre entreprise, procurez-vous les plannings des anciens projets pour vous en servir de base de travail, en particulier les plannings ré-actualisés en cours de projet.

Les outils de la planification

Les outils classiquement utilisés pour la planification sont :
- le réseau PERT qui est un réseau de tâches,
-
le diagramme de Gantt qui est un diagramme à barres

L'outil préliminaire est le tableau des antécédents qui formalise les contraintes logiques de réalisation des différentes activités.
Pour un projet simple, la contruction en direct du diagramme de Gantt est possible.
Pour des applications plus complexes, le réseau PERT permet de modéliser les enchaînements.

Utiliser un outil de planification, c'est un gage d'efficacité, de traçabilité des évolutions et d'obtention de documents professionnels.

Les logiciels de planification

Voici une sélection d'outils, (liste non exshaustive) :

  • GanttProject: gratuit, facile à utiliser
  • Microsoft Project : un grand classique permmettant de gérer les ressources, les calendriers, les coûts.
  • PMW(Project Management Workbench)
  • OpenProject(logiciel libre)
  • ProjectOpen(logiciel libre)
 
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