Vous avez ou vous allez redémarrer votre activité.
Nous vous proposons un accompagnement pour vous permettre de reprendre avec efficacité tout en maîtrisant les risques sanitaires.
COMMENT TRAITER LA QUESTION DU RISQUE SANITAIRE ?
Un guide de préconisations pour assurer la sécurité sanitaire est disponible (cf chantiers du BTP)
Par le code du travail dans son article R4121-1, le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels est obligatoire pour toutes les entreprises, administrations et associations ayant au moins un salarié.
"En raison de l'épidémie liée au Covid-19, il est nécessaire d'actualiser le document unique d'évaluation des risques professionnels de votre entreprise. Vous devez impérativement identifier les situations de travail pour lesquelles un risque de transmission du virus peut exister afin de prévoir les mesures de prévention et de protection indispensables pour éviter la propagation du Coronavirus au sein de votre entreprise et la contamination de vos collaborateurs.
Au-delà du virus en lui-même, les risques peuvent également être liés à la nouvelle organisation du travail au sein de votre entreprise, notamment au télétravail. Veillez à la santé physique mais aussi mentale de vos salariés !
Le DUER doit être tenu à disposition notamment des travailleurs et des membres du comité social et économique. L'avis indiquant les modalités d'accès des travailleurs au document unique doit faire l'objet d'un affichage obligatoire. Cet avis est en effet affiché à une place convenable et aisément accessible dans les lieux de travail. Dans les entreprises ou établissements dotés d'un règlement intérieur, cet avis est affiché au même emplacement que celui réservé au règlement intérieur".
source : article « DUER : une obligation pour l’employeur » site juritravail article du 14 avril 2010
En intégrant ce nouveau risque au « DUER », nous proposons de nous aider à analyser dans quelle mesure vos collaborateurs sont exposés.
Ainsi, vous pourrez prendre les bonnes décisions.
Concernant le risque lié au Covid-19, il faudra identifier en particulier comment il se manifeste et surtout quelles à votre activité peuvent être mises en œuvre afin de :
Traiter la problématique de contamination
Déployer les bonnes pratiques auprès de votre personnel
Démontrer, rassurer l’ensemble de votre écosystème quant à votre capacité à gérer ce risque.
Après une longue période de fermeture et d’inoccupation de vos locaux, pensez à aérer, à limiter les risques de confinement et d’humidité. Vérifiez la qualité de l’air intérieur pour garantir la santé environnementale, afin de lutter contre le syndrome du bâtiment malsain.
Un Référent Covid est nécessaire sur les trois phases préparation / démarrage / activité nominale
Si vous n'aurez pas la ressource en interne, nous pouvons vous accompagner dans ces démarches.
COMMENT ELABORER VOTRE PLAN DE REPRISE D’ACTIVITÉ (PRA) ET LE METTRE EN ŒUVRE ?
Le PRA doit vous permettre de restaurer en un minimum de temps votre capacité à produire (biens ou services):
lister les points névralgiques pouvant / étant impactés par le risque C-19 (fournisseurs, production, livraison, sous traitants, fonctions supports....)
identifier et mettre en place les solutions adéquates afin de limiter les impacts
rédiger les procédures du PRA
informer et communiquer auprès de vos collaborateurs
vérifier l'efficacité et adapter les mesures
Notamment si vous reprenez "par vague" : tous vos collaborateurs ne seront pas là en même temps, il vous manquera peut être des compétences.
COMMENT ACCUEILLIR VOS SALARIES EN TOUTE SECURITE ?
Vous avez mis en place de nombreux dispositifs pour protéger votre personnel : mesures de nettoyage spécifique, détection de contamination de surface, dispositifs « barrières », protections individuelles.
Ne négligez pas l’essentiel : communiquez sur toutes ces mesures pour rassurer vos salariés.
Des modules elearning sur-mesure « redémarrage en sécurité », dispensés en amont de leur ré-intégration pourront les informer sur l’ensemble du dispositif que vous avez déployé.
Exemples :
e-learning Mesures sanitaires et gestion de crise COVID-19 organisme C3S
e-learning Formation Hygiène COVID 19 niveau 0 organisme A2SE
e-learning Formation Hygiène COVID 19 niveau 1 organisme A2SE
e-learning Formation Hygiène COVID 19 niveau 2 organisme A2SE
Le port du masque sera un sujet sensible… Formez votre personnel à son utilisation pour une protection optimale.
Des affiches dans les ateliers, bureaux, espaces collectifs complèteront cette information, relayée fortement par les managers. Un plan de communication Covid-19 est essentiel pour rassurer et mobiliser pleinement vos collaborateurs après un confinement parfois traumatisant.
VOUS FAIRE ACCOMPAGNER POUR VOUS CONCENTRER SUR L’ESSENTIEL
Nous vous proposons notre support pour vous permettre :
> de constituer efficacement votre PRA, trouver les réponses aux nombreuses questions qui se posent
- Quels sont vos objectifs
- Quel planning réaliste est envisageable
- Quels processus nouveaux doivent être mis en pratique, lesquels doivent être abandonnés
- Quelle organisation vous devez mettre en place pendant cette phase de redémarrage
> de former et informer les salariés
> de réaliser l’audit de la bonne application des dispositions prises
> de mettre à jour le document Unique et d’effectuer un retour d’expérience en fin de période de crise
Vous n'avez peut-être pas les ressources ou compétences en interne pour gérer le risque Covid-19.
Nous pouvons vous accompagner, sur site ou à distance, de quelques jours par semaine à quelques jours par mois à définir et mettre en place les mesures de prévention et de protection de la santé de vos collaborateurs.