🎯 Contexte

Excel est une solution très souvent utilisée car elle est très facile de mise en œuvre : un tableau, des données, le tour est joué …

👉 Des fonctions permettent de perfectionner l'utilisation par des listes déroulantes, par des tableaux croisés dynamiques.

👉 On peut aussi créer des graphiques de synthèse, faire des statistiques

👉 Les modifications sont très faciles.

👉Certains adeptes peaufinent l’ergonomie et optimisent les fichiers pour prendre en compte plus de sujets et pour développer des formulaires de saisie par exemple

🎯 Limites d'EXCEL

Dans le cadre d'une entreprise, un point important est de gérer les données et leur accès.

👉 Alors, EXCEL montre les principales limites suivantes :

• le risque d'erreurs de saisie est permanent
• le travail collaboratif n'est pas permis
• la complexité des fichiers génère des soucis d'usage et de pérennité (en cas de mobilité du concepteur du document par exemple)
• l'absence de base de données oblige à des copier/coller et ne garantit pas des données à jour
• la construction du tableau n'est souvent pas pensé comme un flux de travail

🎯  Il existe une opportunité

Un plan d'action dématérialisé apporte une solution moderne, adaptée, évolutive et sûre.

Prenons l'exemple du pilotage d'un plan d'action qualité

👉 Les rôles sont connus et les actions doivent s'enchainer dans un flux de travail respectant les bonnes pratiques de l'entreprise

👉 Une application de plan d'action dématérialisée intègre les étapes de déclaration, de réalisation, la mesure d'efficacité...

👉 Chaque collaborateur peut intervenir sur les données adéquates, d'où qu'il soit, au moment qui le concerne et dans son domaine de responsabilité

👉 Une vue actualisée en permanence est accessible en toute sécurité et permet à chacune et chacun de connaître ou d'agir sur les actions en cours ou prévues

🎯 Pour en savoir plus

📢 Pour savoir comment passer d'un tableau Excel à une application dématérialisée, je vous invite à contribuer au webinaire "Comment créer des aplications métier sans coder ?"  organisé par mon partenaire Agilium

👉 Vous découvrirez ainsi les bénéfices d'une application dédiée :

• une démarche collaborative renforcée
• une vue globale possible des plans d'action
• un déroulement adapté aux rôles et aux bonnes pratiques de l'entreprise

l'évaluation de l'efficacité des actions pour garantir l'amélioration continue et la cohérence au système de management